Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Vallier-de-Thiey, 61, Alpes-Maritimes, Normandie
On recherche un.e assistant.e de gestion administrative pour sa direction de l'aménagement et du cadre de vie.
Sous l'autorité de la directrice de l'aménagement et du cadre de vie vos missions seront les suivantes :
1/ Planification et suivi administratif des réunions, comités techniques, comités de pilotage, groupes de travail et réunions publiques : gestion des agendas (dont DOODLE), organisation et planification de réunions, participation/ aide à l'organisation : réservation de salle, suivi des campagnes de communication, fiches matériel, mise en place de la salle, du matériel et de l'accueil du public, prises de notes lors des réunions, rédaction des comptes-rendus de réunions, préparation des supports de présentation sous POWERPOINT
2/ Suivi administratif de la gestion du patrimoine communal : suivi des conventions d'occupation précaire des locaux communaux et de conventions d'occupation du domaine public sous le contrôle de la responsable, état des lieux d'entrée et de sortie des locaux commerciaux, suivi des appels à candidature pour les locaux commerciaux, récolement, saisies et mises à jour de données
3/ Pré-accueil physique et téléphonique pour le service[...]
